Associer une ligne et/ou une SIM à un élément du parc

 

Présentation

Dans le tableau du module Gestion de parc, depuis la "row detail" d'un collaborateur, d'un équipement ou d'un site, vous pouvez associer, en une fois, une ligne téléphonique et/ou une carte SIM/SAM sur l'un des trois slots disponibles (slot 1, 2 ou 3), grâce aux actions "Associer une ligne et/ou une SIM".

Pour rappel le module gestion de parc propose 3 slot Ligne associés à 3 slot Carte SIM/SAM.

Les actions "Associer une ligne et/ou une SIM" doivent être activées par slot sur le profil parc auquel vous êtes habilité pour pouvoir en bénéficier.

Actions disponibles

Une action est disponible par slot :

Action	Slot ciblé	Condition d'affichage
Associer ligne 1 et/ou SIM 1	Slot 1	Au moins l'un des emplacements Ligne 1 ou SIM 1 est vide
Associer ligne 2 et/ou SIM 2	Slot 2	Au moins l'un des emplacements Ligne 2 ou SIM 2 est vide
Associer ligne 3 et/ou SIM 3	Slot 3	Au moins l'un des emplacements Ligne 3 ou SIM 3 est vide

Comment associer une ligne et/ou une SIM ?

Allez dans le module "Gestion de parc", puis sélectionner le groupe de gestion sur lequel vous souhaitez travailler.

Étape 1 — Ouvrir la "row detail"

Cliquez (gauche) sur la ligne de donnée du tableau pour afficher la "row detail" qui présentera toutes les actions possibles (selon le profil auquel vous êtes habilité) sur les objets présents sur cette ligne.

Une nouvelle section "Ligne et carte SIM/SAM" est proposée pour les objets Site, Collaborateur et Terminal : 

Étape 2 — Sélectionner l'action

Dans la section « Ligne et carte SIM/SAM » proposée sur les objets : Site, Collaborateur et Terminal, cliquez sur l'action correspondant au slot sur lequel vous souhaitez associer une ligne et/ou une carte SIM (Par exemple : « Associer ligne 1 et/ou SIM 1 »).

Étape 3 — Choisir la ligne et/ou la carte SIM

La modale "Ligne et carte SIM/SAM" s'ouvre avec trois options (boutons radio).

Option	Résultat sur le slot	Colonnes disponibles dans la recherche
Ligne avec SIM (défaut)	La ligne ET la SIM sont associées simultanément	Ligne, SIM/SAM, Fournisseur ligne, Fournisseur SIM/SAM, Autre dépendance ?
Ligne sans SIM	Seule la ligne est associée — l'emplacement SIM du slot reste inchangé	Ligne, Fournisseur ligne, Autre dépendance ?
SIM/SAM sans ligne	Seule la SIM est associée — l'emplacement Ligne du slot reste inchangé	SIM/SAM, Fournisseur SIM/SAM, Autre dépendance ?

La sélection d'une option met à jour immédiatement le tableau de donnée affiché :

La colonne « Autre dépendance ? »

Cette colonne indique si la ligne, la SIM ou le couple est déjà rattaché à un autre élément du parc (collaborateur, équipement ou site) :

• Non → l'élément est libre, aucune dépendance existante.
• Oui → l'élément est actuellement associé à un autre item. Si vous le sélectionnez, ce lien sera automatiquement rompu lors de l'association (voir la section « Rupture automatique de dépendances » ci-dessous).

Vous pouvez filtrer cette colonne avec un sélecteur Oui/Non depuis l'en-tête. Les colonnes texte (Ligne, SIM/SAM, Fournisseur) sont filtrables par saisie libre.

Étape 4 — Sélectionner l'élément et confirmer

Cliquez sur la ligne souhaitée dans les résultats, puis cliquez sur Sélectionner :

Selon l'état des emplacements du slot, différents cas peuvent se présenter :

Cas 1 — Les deux emplacements du slot sont vides

La ligne et/ou la SIM sélectionnée valorise directement les emplacements. Si l'élément choisi possédait une dépendance active (colonne « Autre dépendance ? » à Oui), elle est automatiquement rompue après validation du message de confirmation.

Cas 2 — Un seul emplacement du slot est déjà occupé

Une fenêtre de confirmation apparaît avant tout remplacement. Elle indique clairement :

• Le slot concerné (ex. « Ligne 1 »)
• L'élément actuellement en place
• Le nouvel élément sélectionné
• Le fait que l'élément actuel sera dissocié

Si vous confirmez : l'ancien élément est dissocié et se retrouve sans association. Le nouvel élément prend sa place.

Si vous annulez : aucune modification n'est effectuée et la fenêtre de recherche reste ouverte.

Rupture automatique de dépendances

Lorsqu'un couple Ligne/SIM (ou un élément seul) sélectionné dans la fenêtre de recherche est déjà associé à un autre item du parc, ses dépendances sont rompues (après validation du message de confirmation) lors de l'association au nouvel item cible. L'ancien item perd son association à cet élément.

Cette rupture est tracée dans l'historique des actions parc (voir la section « Traçabilité » ci-dessous).

Conditions pour voir et utiliser ces actions

Condition	Détail
Droits d'accès	Vous devez avoir un accès au module la gestion de parc.
Profil d'actions autorisées	Les actions correspondantes (par slot) doivent être activées dans votre profil par votre administrateur. Si elle sont désactivées, vous ne bénéficierez pas de ces actions.
État du slot	Au moins l'un des deux emplacements du slot (Ligne x ou SIM x) doit être vide pour que l'action soit affichée.
Type d'item	L'action est disponible sur les collaborateurs, équipements et sites uniquement. Elle n'apparaît pas sur les items de type Ligne ou SIM/SAM ...

Traçabilité — Historique des actions

Chaque action d'association génère un ou plusieurs logs horodatés dans l'historique des actions parc (Gestion de parc > Historique des actions). Les logs sont également visibles dans l'historique détaillé de la ligne et de la SIM concernées.

Événement	Log généré
Association d'un couple Ligne + SIM	« La ligne [N°] a été associée à [item cible] » « La SIM [N°] a été associée à [item cible] »
Association d'une ligne seule	« La ligne [N°] a été associée à [item cible] »
Association d'une SIM seule	« La SIM [N°] a été associée à [item cible] »
Remplacement d'une ligne dans un slot	« La ligne [ancien N°] a été remplacée par la ligne [nouveau N°] sur le slot [Ligne x] »
Remplacement d'une SIM dans un slot	« La SIM [ancien N°] a été remplacée par la SIM [nouveau N°] sur le slot [SIM x] »
Rupture automatique de dépendance	« La ligne [N°] et la SIM [N°] ont été dissociées de [ancien item] suite à une action d'association »

Chaque log est horodaté à la seconde et rattaché à l'utilisateur ayant initié l'action. Lorsqu'une action génère plusieurs événements simultanés, chaque événement donne lieu à un log distinct et indépendant.