Recherche groupée dans la gestion de parc

 

Présentation

La recherche groupée vous permet de coller directement une liste d'identifiants (IMEI, numéros de SIM, numéros de ligne, matricules, numéros de série ou champs personnalisés) dans le champs de recherche du module Gestion de parc, pour retrouver instantanément les équipements correspondants, sans saisie manuelle ligne par ligne.

ℹ️  La recherche groupée fonctionne exclusivement dans le module Gestion de parc.

Lancer une recherche groupée

Étape 1 — Ouvrir le panneau et coller la liste d'éléments à rechercher

Cliquez dans le champs de recherche global du module Gestion de parc "Rechercher ou coller une liste"

Dans la barre de recherche qui s'affiche, coller une liste de plusieurs éléments que vous souhaitez rechercher dans votre parc et que vous aurez préalablement préparé.

Tous les séparateurs courants sont acceptés, y compris dans une même saisie :

• Saut de ligne (copier-coller depuis Excel)
• Virgule (liste issue d'un email ou d'un export)
• Point-virgule
• Tabulation (export opérateur)

La liste peut contenir jusqu'à 10 000 valeurs.

Coller la liste dans le champs de recherche : 

Après validation, le panneau "Recherche groupée" s'ouvre :

Vous retrouvez : 

sur la partie gauche "Mots Clés" : La liste des éléments que vous avez collez. Vous avez encore à ce moment la possibilité de l'éditer avant de lancer la recherche.

sur la partie droite le "Type de champ" sur lequel vous souhaitez lancer la recherche et qui est détaillé dans l'étape suivante.

Étape 2 — Choisir le type d'identifiant

Le panneau "Type de champ" présente un sélecteur de type de champ organisé en 4 sections correspondant aux 4 objets du parc : Equipement, SIM, Ligne et Collaborateur. Le type IMEI 1 est sélectionné par défaut à l'ouverture.

Section	Champs natifs disponibles	Champs personnalisés
Équipement	IMEI 1, IMEI 2, N° de série	10 champs personnalisés équipement (slots 1 à 10)
SIM	SIM 1, SIM 2, SIM 3 (ICCID)	10 champs personnalisés SIM par slot (slots 1 à 10)
Ligne	Ligne 1, Ligne 2, Ligne 3	10 champs personnalisés ligne par slot (slots 1 à 10)
Collaborateur	Matricule	10 champs personnalisés collaborateur (slots 1 à 10)

Vous allez devoir sélectionner un type de champ qui correspondra au type sur lequel vous souhaitez faire la recherche.

Chaque type affiche son libellé principal et une indication de format en sous-titre. Si le libellé de colonne a été personnalisé, le libellé de la carte reprend la personnalisation.

La recherche se fait sur un type de champ unique, il n'est pas possible de les cumuler pour un soucis de cohérence de résultats retournés.

Étape 3 — Exécuter la recherche

Cliquez sur le bouton « Rechercher » en bas à droite du panneau. Le panneau se ferme et le tableau du module affiche uniquement les éléments dont l'identifiant correspond à une valeur de votre liste en recherchant dans le type sélectionné.

Par exemple ci dessous, j'ai recherché 4 valeurs en sélectionnant le type de champ "IMEI", le tableau me retourne les 4 lignes d'associations contenant ces valeurs : 

Pendant qu'une recherche groupée est active, le bouton « Recherche » affiche un badge indiquant :

• le nombre de valeur trouvées par rapports au nombre de valeur soumises : "4 sur 4 trouvés"
• le type de champs sur lequel a été effectué la recherche : "IMEI"

 

Un simple clic dans le bouton recherche rouvrira la panneau de recherche dans l'état où il se trouvait avant validation.

Un clic sur la croix du bouton, réinitialise le tableau de la gestion de parc, sans prendre en compte les valeurs de la recherche groupée.

Règles de traitement de la liste

Séparateurs et valeurs vides

Le système analyse automatiquement la liste collée :

• quelle que soit la combinaison de séparateurs utilisée
• les lignes vides sont supprimées
• les valeurs en doubles ne sont soumises qu'une seule fois dans la requête de recherche

Sensibilité à la casse et aux zéros

Type d'identifiant	Normalisation appliquée
IMEI 1, IMEI 2	Aucune — correspondance exacte
SIM 1, SIM 2, SIM 3 (ICCID)	Aucune — correspondance exacte
Ligne 1, Ligne 2, Ligne 3	Aucune — correspondance exacte
N° de série	Insensible à la casse (« ABC123 » = « abc123 »)
Matricule	Insensible à la casse
Champs personnalisés (tous)	Insensible à la casse

⚠️  Les zéros non significatifs sont préservés : la valeur « 0033123456789 » est différente de « 33123456789 ». Vérifiez le format de vos valeurs avant de coller, en particulier pour les numéros de ligne internationaux.

Précision par slot

La recherche est strictement limitée au slot sélectionné :

• Une recherche par IMEI 1 ne matche que l'IMEI du slot 1 — pas l'IMEI 2.
• Une recherche par SIM 2 ne matche que l'ICCID du slot 2 — pas les slots 1 ou 3.
• Une recherche par CP ligne slot 3 ne matche que le champ personnalisé ligne du slot 3.

Lire les résultats — le bandeau

Après exécution, un bandeau apparaît au-dessus de la grille du parc. Il indique en temps réel le nombre de valeurs trouvées et le nombre total soumis, avec un libellé adapté au type recherché :

Type recherché	Exemple de libellé bandeau (FR)
IMEI 1 ou IMEI 2	« 47 sur 50 IMEIs trouvés »
SIM 1, 2 ou 3	« 12 sur 15 SIMs trouvées »
Ligne 1, 2 ou 3	« 8 sur 10 lignes trouvées »
N° de série	« 5 sur 5 numéros de série trouvés »
Matricule	« 20 sur 22 matricules trouvés »
Champ personnalisé	« 3 sur 4 valeurs trouvées »

Le bandeau reste affiché tant que vous n'avez pas effacé la recherche ou réinitialisé l'intégralité des filtres. Il se met à jour automatiquement si vous modifiez un filtre pendant qu'une recherche est active (voir section « Interaction avec les filtres »).

Valeurs non trouvées

Affichage de la liste

Si au moins une valeur de votre liste n'a pas été retrouvée dans le parc (dans le périmètre actif), le bandeau propose un lien qui vous permettra d'afficher les valeur non trouvée : 

Les valeurs non trouvées sont affichées dans l'ordre de votre saisie initiale. Une valeur en doublon dans la liste d'entrée et non trouvée n'apparaît qu'une seule fois dans cette liste.

Un bouton « Copier la liste » est disponible dans la zone dépliée. Il copie dans votre presse-papiers toutes les valeurs non trouvées séparées par des sauts de ligne. Le format est directement recollable dans Excel ou dans une nouvelle recherche groupée.

Pour replier la zone de valeurs non trouvées, cliquez sur "Masquer"

ℹ️  Une valeur est considérée « non trouvée » quand aucun élément du parc ne correspond dans votre périmètre actif.

     Les causes possibles sont multiples : élément hors périmètre, élément hors filtres actifs, valeur inexistante ou mal saisie ... 

Interaction avec les filtres du parc

Les filtres actifs s'appliquent à la recherche

La recherche groupée respecte les filtres déjà actifs dans la barre de filtres (périmètre, groupe de gestion, site, fournisseur). Un identifiant présent dans le parc mais hors de votre périmètre courant ne sera pas remonté dans les résultats — sa valeur figurera dans la liste des non trouvées.

Modifier un filtre pendant une recherche active

Si vous modifiez un filtre (groupe de gestion, site, fournisseur, etc.) pendant qu'une recherche groupée est active, la recherche est automatiquement ré-évaluée sur le nouveau périmètre. Le bandeau et la liste des non trouvées se mettent à jour en conséquence.

📋  Exemple — Changement de site

     Recherche active : 50 IMEI, bandeau « 47 sur 50 IMEIs trouvés ».

     Vous sélectionnez un site spécifique dans les filtres.

     Résultat : bandeau mis à jour → « 12 sur 50 IMEIs trouvés ». Les 35 équipements hors du site sélectionné passent dans la liste des non trouvées. La recherche reste active.

Recherche groupée et recherche rapide

La recherche groupée et la recherche rapide (champ texte libre) ne se combinent pas : elles ne fonctionnent pas en ET logique. Une recherche groupée active écrase le résultat de la recherche rapide et inversement. Le bouton « Tout réinitialiser » efface les deux simultanément.

Changement de périmètre global

Si vous changez de périmètre via le sélecteur de périmètre en en-tête de l'application, la recherche groupée est effacée. La grille se recharge sur le nouveau périmètre sans filtre groupé actif et le badge du bouton disparaît.

Effacer une recherche groupée

Deux façons d'effacer une recherche groupée active :

Action	Effet	Où la trouver
Effacer la recherche	Efface uniquement la recherche groupée. Les autres filtres (site, groupe de gestion…) restent en place.	Lien dans le bandeau de résultat
Tout réinitialiser	Efface la recherche groupée ET tous les autres filtres actifs simultanément.	Bouton dans la barre de filtres

Persistance pendant la session

La recherche est conservée pendant toute votre navigation

Une fois une recherche groupée lancée, elle reste active pendant toute votre session, même si vous naviguez vers d'autres modules (fiche collaborateur, commandes, facturation, etc.). Quand vous revenez sur la gestion de parc, la recherche est automatiquement restaurée :

• La grille est filtrée à l'identique de votre départ.
• Le bandeau affiche le même résumé « N sur M trouvés ».
• Si la zone des valeurs non trouvées était dépliée, elle est restaurée dépliée.
• Le badge compteur est toujours visible sur le bouton « Recherche groupée ».
• Si vous rouvrez le panneau, la liste et le type d'identifiant sont préremplis.

✅  Cette persistance vous évite de recoller votre liste après chaque navigation. Une liste de 500 identifiants reste active tout au long de votre session de travail.

Exemples d'utilisation

Exemple 1 — Traiter une liste d'équipements reçue par email

Vous recevez un email avec 30 IMEI séparés par des virgules. Vous copiez le bloc, ouvrez la recherche groupée, sélectionnez « IMEI 1 », collez et lancez. Le parc affiche immédiatement les équipements correspondants. Si 3 ne sont pas trouvés, vous les copiez depuis le bandeau pour investigation.

Vous avez la possibilité de faire un export du parc filtrer sur ces équipements pour partager l'ensemble des associations.

Exemple 2 — Vérifier un export opérateur

Vous exportez depuis votre opérateur une liste de 200 ICCID au format tabulé. Vous collez directement dans la zone de saisie après avoir sélectionné « SIM 1 ». Le résultat vous indique en un clic combien de SIM de cette liste sont bien dans votre parc.

Exemple 3 — Traiter une liste en plusieurs passages

Vous lancez une recherche sur 50 matricules. Vous naviguez sur les fiches collaborateurs pour traiter chaque cas. À chaque retour sur la grille, la recherche est restaurée automatiquement — pas besoin de recoller la liste entre chaque passage.