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Administrez les packs associés à votre compte |
Le module Packs permet d’administrer les packs associés à votre compte.
Un pack apparaîtra au niveau du module de commande par un libellé et sera constitué :
- d'équipements associés à un distributeur
- de services associés à un fournisseur
Cette fiche présente :
- Le grid référençant tous vos packs
- Comment consulter et éditer les informations de vos pascks
- Comment créer un pack
- Comment désactiver ou activer un pack
- Comment supprimer un pack
- Comment consulter l'historique des actions réalisées sur un pack
- Comment faire un export de la liste de vos packs
1 - Le tableau du module Pack
Retrouvez dans le tableau la liste des packs actifs et inactifs de votre compte :
- Libellé
- Code interne
- Commentaire
- Nombre de groupes de gestion associés. En cliquant sur le nombre indiqué, la liste des groupe de gestion associé au pack apparaît :
- Nombre d'utilisateurs associés. En cliquant sur le nombre indiqué, la liste utilisateurs associés au pack apparaît :
- Statut (Actif ou Inactif) - Lorsqu'un pack possède le statut inactif, tout le paramétrage effectué autour de ce pack reste en place, mais celui ci ne sera plus visible dans le module commande.
- Début de validité
- Fin de validité
- Pièce-jointe obligatoire
Vous avez la possibilité de faire une recherche ou filtrer sur les colonnes présentant ces options en passant la souris sur les différentes intitulés de colonnes.
2 - Consultez et éditez les informations de vos packs
1. Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne du pack que vous souhaitez consulter et cliquez sur Editer :
2. La fenêtre Editer un profil s'ouvre, vous avez la possibilité de consulter et modifier les champs :
- Libellé
- Code interne
- Commentaire
- Pièce-jointe obligatoire (se référer à la fiche suivante pour plus de détail sur cette option https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360059950591-Rendre-la-pi%C3%A8ce-jointe-obligatoire-sur-un-profil-de-commande)
3 - Créer un pack
1. Cliquez sur Créer un pack :
2. Remplissez les champs requis de la fenêtre Créer un pack et si besoin les champs facultatifs, puis validez :
3. Après avoir cliqué sur le bouton , le nouveau pack est ajouté dans le tableau des :
4 - Désactiver/Réactiver un pack
Pour désactiver un pack :
1. Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne du pack que vous souhaitez désactiver et cliquez sur Désactiver le pack :
2. Le pack apparaît dans le grid avec le statut Inactif, et la date de Fin de validité se mets à la date ou l'action a été effectuée :
Pour réactiver un pack désactivé :
1.Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne du pack que vous souhaitez réactiver et cliquez sur Activer le pack :
2. Le pack apparaît dans le grid avec le statut Actif :
Lorsqu'un pack possède le statut inactif, tout le paramétrage effectué autour de ce pack reste en place, mais celui ci ne sera plus visible dans le module commande.
5 - Supprimer un pack
1. Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne du profil que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer :
2. La suppression est irréversible, cliquer sur Continuer.
6 - Historique des actions réalisées sur un pack
1. Cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne du pack pour lequel vous souhaitez afficher l'historique des actions effectuées sur celui-ci, puis cliquez sur Voir historique :
2. Une nouvelle fenêtre "Historique des actions" s'ouvre et présente pour chaque modification effectuée sur ce fournisseur :
- l'Utilisateur qui a fait l'action
- la Description de l'action
- la Date d'effet
Vous avez la possibilité de faire une Recherche sur l'ensemble des données affichées :
Vous avez également la possibilité de faire une recherche ou filtrer sur les colonnes présentant ces options en passant la souris sur les différents intitulés de colonnes.
Utilisez le bouton pour récupérer les données affichées au format .csv
7 - Export de la liste de vos packs
1. Cliquez sur Export :
2. Retrouvez votre export dans mybox360 :
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