Gestion de la bibliothèque des rapports

	Visualiser à qui est destiné un rapport
	Connaitre/modifier les paramètres généraux d’un rapport Standard ou Personnalisés

Le module Gestion de la bibliothèque des rapports permet à un utilisateur de visualiser et modifier certains paramètres de disponibilité des rapports Standard ou Personnalisés disponibles dans mytem.

Pour cela cliquez sur le menu Paramètres/ Gestion de la bibliothèque des rapports

Le tableau ci-dessous apparait

Par défaut et pour plus de lisibilité, les deux filtres ci-dessous sont appliqués sur le tableau :

Colonne Etat (du rapport) : Actif

Colonne Rapport (type du) : Personnalisé

Ces filtres sont désactivables.

Les 10 colonnes du tableau indiquent les informations suivantes :

ID : Numéro unique d’identification du rapport

Libellé : Nom du rapport

Etat : Toggle indiquant si le rapport est Actif ou Inactif

Rapport : Indique si le rapport est de type standard (destiné à l’ensemble des racines) ou de type Personnalisé (destiné à seulement une ou plusieurs racines)

Segment : Périmétrage du rapport (fixe, mobile, data ou convergeant)

Racine : Liste des racines sur lesquelles le rapport est disponible (si vide alors le rapport est accessible sur toutes les racines)

Etat Racine : Indique si la racine est active ou inactive

Etat Login : L’Etat login sera « Actif » si au moins un login indiqué dans la fenêtre « Liste des accès » est actif

Exclusif : Un rapport est exclusif s’il n’est accessible qu’a un nombre restreint de login. Un rapport est non-exclusif lorsque tous les login se connectant à une racine donnée pourrons visualiser et éditer le rapport.

Dossier BIP : Chemin où se situe le rapport dans l’application BIP

Ce tableau est exportable à l’aide du bouton  

Lorsque vous cliquez sur le bouton   en bout de ligne d’un rapport les trois choix ci-dessous vous sont proposés :

Liste des accès

En cliquant sur Liste des accès, la fenêtre ci-dessous apparait

Cette fenêtre indique tous les logins et toutes les racines ayant accès au rapport.

Il est possible d’ajouter ou de supprimer de cette liste des logins à l’aide de ces boutons :

Il est également possible d’ajouter ou de supprimer de cette liste des Racines à l’aide de ces boutons :

Cette liste est également exportable à l’aide du bouton

Historique des diffusions

En cliquant sur Historique des diffusions, le module ci-dessous apparait filtré sur le rapport choisi et indique les diffusions sur les 3 mois précédents

Les 8 colonnes du tableau indiquent les informations suivantes :

Date Demande : Date ou la diffusion a été demandée

Date Terminée : Date à laquelle la diffusion s’est terminée

Mail : login du demandeur de la diffusion

Périmetre : Racine, périmètre et sous périmètre demandés pour la diffusion

Contenaire : Indique le statut du rapport dans le contenaire (Planifié, Succès, En cours ou en erreur)

Diffusion : Indique le statut de la diffusion (En cous, Disponible, Partiel ou En erreur)

Type : Indique le type de diffusion demandé (Ponctuel, Import, Export ou diffusion)

Rapport : Permet de télécharger le rapport lorsque cette icone est visible à gauche du nom du rapport ( )

Pour plus d’information sur ce module, nous vous invitons à consulter la fiche spécifique traitant de ce module  (Historique des Diffusions)

Editer

En cliquant sur Editer, la fenêtre ci-dessous apparait. Elle permet de consulter et modifier certains paramètres du rapport.

Les paramètres modifiables sont majeurs du fait qu’il est possible par exemple de choisir sur quelle(s) base(s) rendre disponible le rapport, le type de rapport (standard ou spécifique) etc, …

Nous vous invitons à vous rapprocher de l’équipe « Reporting » avant toute modification

Ce sous module est amené à être complété dans les mois à venir.