Mybox360 | |
Définitions et principes de Mybox360 |
mybox360 remplace le module Container et propose de nouvelles fonctionnalités à travers une nouvelle philosophie dans la suite logicielle modulaire de Mytem360.
Mybox360 devient plus qu'un espace de récupération des demandes de rapports unitaires et ponctuels du demandeur. Mybox devient un espace de récupération de tous les rapports du demandeur, qu'ils soient ponctuels ou récurrents, durant les 3 mois qui suivent la demande.
Les colonnes :
Statut > Statut de la diffusion du rapport. Elle peut être "Disponible", "En cours" de génération, "En erreur" ou "Partielle". Le statut "Partielle" ne s'applique qu'aux campagnes de diffusions à envois multiples où seulement une partie des rapports on un statut disponible.
Rapport > Libellé du rapport, qui peut être traduit selon la langue de l'interface. Ce nom de rapport est accompagné du drapeau de la langue du rapport et de la devise associée.
Il peut également y avoir l'information du demandeur du rapport auquel cas la personne connectée ne serait qu'un destinataire d'un rapport demandé par une tierce personne.
Date > Date et l'heure de la demande du rapport(information notifiée en rollover avec le curseur de la souris sur la date)
Segment > Segment associé au rapport demandé
Type > Type de document présent dans Mybox360
- Rapport : Demande de rapport "mono destinataire" issue du module "Rapport 360"
- Campagne : Demande de rapport "multi-destinataires" issue du module "Rapport 360"
- Document : Rapport ajouté dans Mybox360 par une tierce personne (administrateur) ayant accès à la fonction de partage de document dans l'entreprise
- Export : Export spécifique issu d'un autre module que "Rapports 360" et téléchargeable directement via Mybox360 pour des raisons liées à la volumétrie du fichier
Destinataire(s) > Destinataire(s) du rapport demandé. "Moi" signifie que le seul destinataire est la personne connectée et demandeur du rapport. Si un "Email" est spécifié il s'agit d'un destinataire du rapport différent du demandeur. Si il y a "x3" cela indique qu'il y a 3 destinataires dans une campagne de diffusion. Il faut alors dérouler la campagne pour avoir le détail des emails destinataires.
Extension > Extension du rapport (xls, csv, pdf...). La taille du fichier est également renseignée.
Périmètre > Périmètre sur lequel le rapport a été demandé. S'il est vide c'est que le l'information du périmètre est dans le détail de la campagne de diffusion.
Période > Période d'analyse du rapport
La légende :
La légende est visible au dessus du tableau en pointant le curseur de la souris sur le en haut à droite
Actions à la ligne :
En plus du téléchargement des rapports disponibles, la seule action possible dans Mybox360 est de relancer un rapport en statut d'erreur.
Si un rapport est en erreur alors les en bout de ligne sont actifs et proposent l'action de "relancer le rapport" avec les mêmes paramètres de diffusion.
En cas de nouvel échec il est possible que certains paramètres soient à revoir et qu'il soit préférable de réitérer la diffusion complète avec les bon paramètres.
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