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Sites Physiques

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Julien Guilpin
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Administrez vos sites physiques

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Administrez vos sites physiques, consultez les groupes de gestion associés et indiquez leur nature (livraison et/ou facturation).

 

Cette fiche présente :

  1. Le grid référençant tous les sites en gestion sur le compte
  2. Comment consulter et éditer les informations et les groupes de gestion associés à vos sites
  3. Comment créer un site
  4. Comment désactiver ou activer un site
  5. Comment supprimer un site
  6. Comment faire un export de la liste de vos sites
  7. Comment consulter l'historique des actions réalisées sur un site
  8. Les règles de gestion des sites

 

1 - Le grid des sites physiques

mceclip0.png

 

Retrouvez dans le grid la liste des sites physiques actifs et inactifs de votre compte :

  • Nom du site
  • Référence
  • Code Interne
  • Adresse
  • Pays
  • Type -> Cliquez sur le type affiché pour définir le type du site (Livraison et/ou Facturation) 

mceclip17.png

  • Statut (Actif ou Inactif)
  • Date d'ouverture
  • Date de fermeture
  • Période de fermeture comptable
  • Commentaire

Vous avez la possibilité de faire une recherche mceclip1.png ou filtrer mceclip2.png sur les colonnes présentant ces options en passant la souris sur les différentes intitulés de colonnes.

 

2 - Consultez et éditez les informations et les groupes de gestion associés à vos sites

1. Cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne du site que vous souhaitez consulter et cliquez sur Editer :

mceclip4.png

2. La fiche du site s'ouvre, vous avez la possibilité de modifier les informations générales du site.

 

3. Cliquez sur mceclip6.png pour valider. 

 

4. Après avoir validé, vous arrivez sur la partie 2 de la fiche : Groupe de gestion

5. Cochez ou décochez les groupes de gestions que vous souhaitez lier ou délier du site sélectionné :

mceclip4.png

6. Cliquez sur mceclip12.png 

 

N'oubliez pas la possibilité de rechercher un groupe de gestion précis en utilisant la loupe mceclip15.png :

mceclip16.png

 

3 - Créer un site

1. Cliquez sur Créer un site : 

mceclip5.png

 

2. Remplissez les champs requis de la partie Informations générales et si besoin les champs facultatifs : 

mceclip4.png

mceclip1.png Le champ "Adresse" est lié aux API google et vous proposera toutes les adresses qui y sont référencées. Cependant, si l'adresse que vous souhaitez indiquer n'est pas proposée, cliquez sur le lien "Votre adresse n'est pas reconnue par le système ?" :

mceclip3.png

Une nouvelle modale s'ouvre et vous pourrez entrer en saisie libre les différents champs constituant votre adresse.

 

3. Une fois tous les champs requis des informations générales de votre site renseignés, cliquez sur Suivant pour valider et passer au paramétrage des groupes de gestion.

4. Sélectionner les groupes de gestion que vous souhaitez lier au site nouvellement créé : 

mceclip24.png

5. Cliquez sur mceclip12.png 

 

 

4 - Désactiver/Réactiver un site

Pour désactiver un site actif :

1. Cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne du site que vous souhaitez désactiver et cliquez sur Désactiver le site :

mceclip25.png

2. Le site apparaît dans le grid avec le statut Inactif :

mceclip0.png

 

Pour réactiver un site désactivé :

1.Cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne du site que vous souhaitez réactiver et cliquez sur Activer le site :

mceclip1.png

2. Le site apparaît dans le grid avec le statut Actif :

mceclip2.png

 

5 - Supprimer un site

1. Cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne du site que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Supprimer :

mceclip6.png

2. La suppression est irréversible, cliquer sur Continuer pour confirmer :

mceclip7.png

 

6 - Export de la liste de vos sites

1. Cliquez sur Export :

mceclip9.png

 

2. Retrouvez votre export dans mybox360 :

mceclip10.png

 

 

7 - Historique des actions réalisées sur un site

1. Cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne du site pour lequel vous souhaitez afficher l'historique des actions effectuées sur celui-ci, puis cliquez sur Voir historique : 

mceclip0.png

2. Une nouvelle fenêtre "Historique des actions" s'ouvre et présente pour chaque modification effectuée sur ce site :

  • l'Utilisateur qui a fait l'action
  • la Description de l'action
  • la Date d'effet

mceclip2.png

 

Vous avez la possibilité de faire une Recherche sur l'ensemble des données affichées :

mceclip3.png

Vous avez également la possibilité de faire une recherche mceclip1.png ou filtrer mceclip2.png sur les colonnes présentant ces options en passant la souris sur les différents intitulés de colonnes.

 

Utilisez le bouton mceclip4.png pour récupérer les données affichées au format .csv

 

 

 

8 - Les règles de gestion des sites

  • Si la date de fermeture est postérieure à la date du jour alors le site est actif
  • Si la date de fermeture est antérieure ou égale à la date du jour alors le site est inactif
  • Si la date de fermeture est absente alors le site est actif
  • La date d’ouverture d’un site est optionnelle
  • Un site inactif n’est pas sélectionnable lors d’une commande
  • Un site inactif n’est pas sélectionnable via la fiche détaillée d’un article de la gestion de parc
  • Un article du parc reste affecté à un site malgré sa fermeture
  • La période de fermeture comptable est automatiquement renseignée en cas de fermeture du site (M+1 du mois de la date de fermeture du site)
  • La période de fermeture comptable est modifiable et peut être renseignée sans fermeture de site.
      •  

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