Process KNDS

Objectif -> Le rapport Spécifique doit être envoyé tous les 20 de chaque mois à chaque manager (environ 465 rapports par mois) .

Rappel : Le rapport a la spécifié de se lancer sur un référentiel qui n’est pas visible dans l’interface celui des managers. A noter qu’il est possible de visualiser le manager dans la gestion de parc et d’ajouter cette colonne dans le parc.

Voici un récapitulatif des taches attendus pour permettre d'atteindre l'objectif.

Etape	Taches	Date	Acteurs	Commentaire
1	Vérifier l'intégration des factures dans Mytem	Le jour ouvré le plus proche du 10 du mois M	Saaswedo
2	Vérifier la réception du fichier RH et la bonne importation envoi mail à Ibelem	Le jour ouvré le plus proche du 10 du mois M	Saaswedo
3	Vérifier l'import du fichier RH	Le jour ouvré le plus proche du 10 du mois M	Saaswedo
4	Ouverture ticket à Ibelem pour valider etape 1,2,3	Le jour ouvré le plus proche du 10 du mois M	Saaswedo
5	Vérifier si l'ensemble des lignes facturées sont intégrer dans le parc	Le jour ouvré le plus proche du 15 du mois M	Ibelem
6	Vérifier si les lignes sont affecter au bon collaborateur	Le jour ouvré le plus proche du 15 du mois M	Ibelem	Utiliser la vue facture / Contrôle inventaire
7	Validation de la data à saaswedo à travers le ticket pour diffusion	Le jour ouvré le plus proche du 15 du mois M	Ibelem
8	Test de diffusion "Manager Recette"	Le jour ouvré le plus proche du 18 du mois M	Saaswedo
9	Application du process de diffusion « Diffusion Managers »	Le jour ouvré le plus proche du 20 du mois M (sous réserve de validationde l'étape 7)	Saaswedo

Récapitulatif des taches

Il est prévu dans l’interface que nous utilisions 2 diffusions qui sont visible dans le module gestion des diffusions. Attention les 2 diffusions sont crées directement dans l'outil.

1/ Une diffusion « Diffusion Managers Recette »

La Diffusion est automatique La liste des destinataires est la liste des managers IT de l’entreprise. 

Si la diffusion est non satisfaisante (KO)

• Il faut désactiver la diffusion « Diffusion Managers Recette »
• Il est nécessaire de faire un ticket d’incident au DBA
• Il faut désactiver la diffusion « Diffusion Managers Recette  »

Si c’est ok, on laisse la « Diffusion Managers » s’opérer

2/ Une diffusion « Diffusion Managers »

La diffusion managers est attendu tous les 20 de chaque mois

• Elle diffuse le Rapport Spécifique décrit dans le ticket jira suivant : https://saaswedo.atlassian.net/browse/RS-1748
• Il est noté qu’il est nécessaire de laisser la diffusion active
• La liste des destinataires est tenue à jour automatiquement en fonction des imports AOS des managers.
• Périmètre : Nous lançons le rapport sur l’ensemble de la donnée de facturation de KNDS.
• MOIS : propre à la diffusion (M-1)
• Spécificité en dur dans la diffusion : Liste des lignes du manager.
  • Définition Lignes du manager = Liste des lignes des collaborateurs directs, et sa ligne.