Créer un profil produit fournisseur

mytem360 / Gestion des profils 

Cette fiche décrit les différentes étapes pour créer un profil 

Qu'est-ce qu'un profil ?

Un profil est un groupe de produits. Les profils sont assignés aux lignes des collaborateurs.

Il est possible de créer, éditer, modifier ou supprimer des profils de groupe de produits. 

Les profils permettent de faire un contrôle de factures, de regrouper des lignes concernées par les produits du groupe et d'en faire l'analyse. 

Créer un profil

Pour créer un profil aller dans :

Paramètres -> Gestion du compte -> Profils mytem360

Entrer dans  Profils mytem360 -> Profils des produits fournisseur

Présentation du tableau

Ce tableau contient  les profils des produits fournisseurs et comprends 5 colonnes :

- le nom du profil = le nom du groupe de produits constituant le profil,

- le fournisseur = l'operateur concerné par le profil,

- le code interne = il s'agit du surprofil qui permet à un même profil d'exister sur plusieurs operateurs différents sans entrainer de dysfonctionnement,

- correspondance des produits ligne/profil = elle permet de savoir si le profil retenu doit être appliquer de manière "stricte" ou "partielle",

- produits associés = le nombre de produits inclus dans le profil.

Création un profil 

cliquer sur "+Ajouter un profil "

Ouverture de la fiche à compléter pour créer le profil .

Etape 1 / Informations

Compléter les champs .

a) Fournisseur : un profil est toujours associé à un fournisseur 

 Seuls les profils du même fournisseur que celui du produit sélectionné seront affichés .

Cela permet d'éviter les erreurs et d'avoir au sein d'un profil des produits de fournisseurs différents. 

b) Correspondance des produits lignes/profil : 

Un profil doit obligatoirement être associé à une correspondance. Cette correspondance peut être stricte ou partielle :

- Stricte : les lignes contiennent exclusivement les produits définis dans le profil.

- Partielle : les lignes comprennent dans leurs produits certains des produits inclus dans le profil.

Etape 2 /  Définir le tarif  et la période 

cliquer sur  "+Ajouter un tarif"

ouverture de la fenêtre permettant de définir la période à laquelle s'applique ce tarif et le tarif retenu pour le produit. 

Pourquoi associer le profil à un tarif sur des périodes définies ? Cette association permet l'obtention de l'historisation du produit . On pourra aussi effectuer le contrôle des factures,  vérifier que les coûts du produit est conforme à ce qui a été négocié ave le fournisseur . 

Cliquer sur "Valider" : le profil produit fournisseur est actif.