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Gestion des organisations / Affectations automatiques |
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Créer et gérer les règles d’affectations automatique des lignes |
mytem360 permet d’administrer les règles d’affectations automatiques des lignes depuis une organisation fournisseur ou personnalisée vers une organisation personnalisée
Afin de créer une nouvelle règle, il vous suffit de cliquer sur le bouton
Trois types de règle vous est proposé :
1 - Règle d'affectation de type annuaire
Cette règle concerne une affectation dont la source est un collaborateur de votre annuaire vers un nœud de l’organisation client
2 - Règle d’affectation de type fournisseur
Cette règle concerne une affectation dont la source est un compte ou un sous compte fournisseur vers un nœud de l’organisation client
3 - Règle d’affectation inter-organisation client
Cette règle concerne une affectation dont la source est un nœud d’une organisation client vers le nœud d’une autre organisation client
1 - Règle d'affectation de type annuaire
Cette règle concerne une affectation dont la source est un collaborateur de votre annuaire vers un nœud de l’organisation client
Afin de pouvoir appliquer cette règle, vous devez disposer du module Gestion de parc
Une fois cette règle sélectionnée, il vous faut sélectionner l’organisation client cible
Ainsi que le périmètre d’application
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Vous allez maintenant sélectionner dans l’annuaire le collaborateur désiré puis cliquer sur le bouton
Vous allez maintenant sélectionner le nœud cible dans votre organisation client
Si une ou plusieurs règles existent déjà avec la même source, elles vous seront indiquées en bas de page
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Un récapitulatif de votre règle vous est alors proposé.
Le bouton permet de créer la règle
2 - Règle d’affectation de type fournisseur
Cette règle permet d’établir des relations entre les comptes de facturations opérateurs et la structure de votre organisation client de sorte à ce que les nouvelles lignes créées dans un compte opérateur s'affectent automatiquement à la bonne place dans votre organisation.
Une fois cette règle sélectionnée, il vous faut sélectionner un fournisseur (opérateur)
Il vous faut ensuite sélectionner votre organisation client cible
Ainsi que le périmètre d’application
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Vous allez maintenant sélectionner le compte opérateur désiré en tant que nœud source puis cliquer sur le bouton
Vous allez maintenant sélectionner le nœud cible dans votre organisation client
Si une ou plusieurs règles existent déjà avec la même source, elles vous seront indiquées en bas de page
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Cette étape de la création permet d’ajouter des exceptions à la règle. Si vous excluez un sous compte, la règle ne s’appliquera pas aux lignes de ce sous compte
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Un récapitulatif de votre règle vous est alors proposé.
Le bouton permet de créer la règle
3 - Règle d’affectation inter-organisation client
Cette règle concerne une affectation dont la source est un nœud d’une organisation client vers le nœud d’une autre organisation client
Une fois cette règle sélectionnée, il vous faut sélectionner une organisation client source
Il vous faut ensuite sélectionner votre organisation client cible
Ainsi que le périmètre d’application
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Sélectionnez le nœud de votre organisation que vous désirez en tant que source puis cliquer sur le bouton
Sélectionnez le nœud de votre seconde organisation que vous désirez en tant que cible
Si une ou plusieurs règles existent déjà avec la même source, elles vous seront indiquées en bas de page
Le bouton permet de passer à l’étape suivante
Un récapitulatif de votre règle vous est alors proposé.
Le bouton permet de créer la règle
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