Créer des Règles Automatiques de Gestion des Organisations (RAGO opérateur)

	Gestion des organisations / Affectations automatiques Créer des Règles Automatiques de Gestion des Organisations (RAGO opérateur)
	Créer et gérer les règles d’affectations automatique des lignes

mytem360 permet d’administrer les règles d’affectations automatiques des lignes depuis une organisation fournisseur ou personnalisée vers une organisation personnalisée

Afin de créer une nouvelle règle, il vous suffit de cliquer sur le bouton

Trois types de règle vous est proposé :

1 - Règle d'affectation de type annuaire

Cette règle concerne une affectation dont la source est un collaborateur de votre annuaire vers un nœud de l’organisation client

2 - Règle d’affectation de type fournisseur

Cette règle concerne une affectation dont la source est un compte ou un sous compte fournisseur vers un nœud de l’organisation client

3 - Règle d’affectation inter-organisation client

Cette règle concerne une affectation dont la source est un nœud d’une organisation client vers le nœud d’une autre organisation client

1 - Règle d'affectation de type annuaire

Cette règle concerne une affectation dont la source est un collaborateur de votre annuaire vers un nœud de l’organisation client

Afin de pouvoir appliquer cette règle, vous devez disposer du module Gestion de parc

Une fois cette règle sélectionnée, il vous faut sélectionner l’organisation client cible

Ainsi que le périmètre d’application

Le bouton permet de passer à l’étape suivante

Vous allez maintenant sélectionner dans l’annuaire le collaborateur désiré puis cliquer sur le bouton

Vous allez maintenant sélectionner le nœud cible dans votre organisation client

Si une ou plusieurs règles existent déjà avec la même source, elles vous seront indiquées en bas de page

Le bouton permet de passer à l’étape suivante

Un récapitulatif de votre règle vous est alors proposé.

Le bouton permet de créer la règle

2 - Règle d’affectation de type fournisseur

Cette règle permet d’établir des relations entre les comptes de facturations opérateurs et la structure de votre organisation client de sorte à ce que les nouvelles lignes créées dans un compte opérateur s'affectent automatiquement à la bonne place dans votre organisation.

Une fois cette règle sélectionnée, il vous faut sélectionner un fournisseur (opérateur)

Il vous faut ensuite sélectionner votre organisation client cible

Ainsi que le périmètre d’application

Le bouton permet de passer à l’étape suivante

Vous allez maintenant sélectionner le compte opérateur désiré en tant que nœud source puis cliquer sur le bouton

Vous allez maintenant sélectionner le nœud cible dans votre organisation client

Si une ou plusieurs règles existent déjà avec la même source, elles vous seront indiquées en bas de page

Le bouton permet de passer à l’étape suivante

Cette étape de la création permet d’ajouter des exceptions à la règle. Si vous excluez un sous compte, la règle ne s’appliquera pas aux lignes de ce sous compte