Reports 360 / Diffuser un rapport | |
Choisir et diffuser un rapport à une liste de destinataires |
Mytem360 permet de faire des demandes de diffusions de rapport pour soi-même, un autre destinataire ou plusieurs destinataires.
Ces demandes de diffusions peuvent être ponctuelles (uniques) ou récurrentes (à exécuter tous les mois).
La sélection des paramètres se fait dans un cycle de 4 étapes (workflow).
1-Sélectionner un rapport
La première étape est la sélection du rapport dans une liste de rapports disponibles pour l'utilisateur. Chacun des rapport est associé à son segment d'analyse. La notion de type de rapport différencie les rapports "standards", accessibles à tous les utilisateurs de Mytem360, de Rapports "spécifiques" qui sont réservés à certaines Entreprises.
- Cliquer sur le rapport souhaité. Le clic sur la ligne du rapport va ouvrir le détail des informations sur le rapport.
- Cliquer sur "Sélectionner le rapport" ou cliquer directement sur l'icone a gauche du titre du rapport
2-Définir les paramètres du rapport
En fonction de chaque rapport les paramètres peuvent être différents (rapport mensuel, périodique, instant T, format de sortie, sélecteurs spécifiques au rapport...).
- Régler les paramètres qui s'affichent
- Cliquer sur "Valider les paramètres "
3- Définir les destinataires et périmètres du rapport
A l'étape 3 du "Workflow" se configurent le périmètre d'analyse du rapport et le(s) destinataire(s).
Par défaut les valeurs pré-saisies sont :
- En premier destinataire, le mail du login demandeur du rapport
- Le périmètre par défaut du login attaché au compte utilisateur
- Ajouter les destinataires souhaités
- Parmi la liste des utilisateurs MyTEM360
- Par libre saisie
- En masse par import de fichier
- Pour chaque destinataire modifier (si besoin) le périmètre du rapport
- Cliquer sur le périmètre du destinataire.
- Le pop-up de périmètre s'ouvre.
- Choisir le périmètre souhaité
- Valider la pop-up
- Cliquer sur le périmètre du destinataire.
Sujet lié : Ajouter un ou des destinataires référencés dans mytem360 et/ou externes
Il est possible de supprimer individuellement ou en masse des destinataires par les actions à la ligne ou en multi sélection.
4- Autres paramètres de diffusion
Lors du workflow étape 4 de demande d'un rapport, il est possible et non obligatoire, de personnaliser le mail qui sera associé à l'envoi du rapport demandé ainsi que définir une récurrence sur les paramètres de diffusions sélectionnés.
- (Optionnel) Personnaliser le mail de diffusion du rapport
- (Optionnel) Définir une récurrence sur le rapport demandé
- Cliquer sur "Exécuter la diffusion"
-
La dernière étape de la diffusion est un récapitulatif des paramètres saisis
Il est possible d'avoir un renvoi direct de la page vers mybox360 ou
la page d'Accueil
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