Editer une diffusion de rapport programmée

	Rapports 360 / Gérer les diffusions
	Gérer les diffusions récurrentes programmées

• Editer une diffusion programmée

L'édition d'une diffusion dans le module "Gérer les diffusions" permet d'accéder à l'ensemble des paramètres du rapport enregistré programmé.

L'édition consiste donc à revoir en détail l'ensemble des paramètres à chacune des étapes de la création de la diffusion (étapes du workflow de diffusion). Chaque paramètre est alors modifiable.

En cas de changement du rapport lors de l'édition de cette diffusion (étape 1 du workflow de diffusion de rapport), certains paramètres qui suivent peuvent changer et reprendre des valeurs par défaut (Par exemple si les sélecteurs de rapports sont différents d'un rapport à l'autre)

Les paramètres du rapport édité :

Si le rapport n'est pas changé à l'édition, tous les paramètres enregistrés sont sont alors affichés à l'identique et modifiables.

Exemple :

J'ai un rapport A qui a un sélecteur avec des périodes définies (par exemple trimestriel).

ce rapport tous les mois reprend une période d'analyse trimestrielle glissante.

Si je sélectionne un rapport B qui a aussi ce sélecteur, les mêmes paramètres seront enregistrés.

Si je sélectionne un rapport C qui a un autre sélecteur comme par exemple un rapport mensuel

alors les paramètres seront réinitialisés et la valeur par défaut sera le dernier mois.

Les destinataires : 

Lors de l'étape 3 du workflow de diffusion de rapport (choix des destinataires et périmètres) la liste des destinataires ne change pas lors de l'édition quelque soit le rapport sélectionné. Cependant le périmètre associé au destinataire peut changer.

En effet si l'on change de rapport et que l'on passe d'un rapport de type financier (ou les destinataires sont associés à une organisation de type opérateur ou client (custom)) à un rapport de gestion/parc (ou les destinataires sont associés à des organisations de type Pool), alors les associations destinataire/périmètre "par défaut" sont réinitialisés comme lors d'une première demande de rapport.

 

Les options  :

L'étape 4 du workflow d'édition de rapport comprend les options de personnalisations de mails ainsi que les paramètres de récurrence du rapport. Ces paramètres sont maintenues à l'édition même en cas de changement de rapport. Ils peuvent cependant être modifiés par l'utilisateur.

Comme toute action dans un tableau de Mytem360 la fonction est accessible en cliquant sur le  au bout de la ligne de sélection de la diffusion