Ajouter un ou des destinataires au rapport de diffusion

	Rapports 360 / Diffuser un rapport
	Ajouter un ou des destinataires  à  la diffusion du rapport (étape 3 du workflow)

 

Dans la diffusion d'un rapport, il est possible d'ajouter des destinataires au rapport sélectionné sur un périmètre identique ou différent.

En effet lors de l'étape 3 du workflow de la demande de diffusion d'un rapport, l'email du demandeur du rapport est noté par défaut en destinataire.

cependant 2 options d'ajouts de destinataires sont possibles :

• Ajouter un destinataire utilisateur de Mytem360

En choisissant l'option    une fenêtre s'ouvre avec la liste des destinataires possibles utilisateurs de Mytem360 sur le compte client.

Il suffit alors de sélectionner les destinataires souhaités et ils  s'intégreront dans la liste des destinataires programmés pour la diffusion encours

Les périmètres "par défaut" des utilisateurs sont alors ajoutés en fonction de celui de l'utilisateur demandeur du rapport.

Ces périmètres peuvent être changés pour chaque destinataire. Les périmètres disponibles pour ces utilisateurs ajoutés sont les noeuds enfants dont l'utilisateur demandeur a les droits d'accès.

L'utilisateur ajouté aura le rapport demandé disponible dans l'espace mybox360 de son compte Mytem360. Il recevra aussi un mail l'informant d'un rapport disponible avec le lien de téléchargement.

• Ajouter un destinataire mail externe (non utilisateur Mytem360)

Il est possible d'ajouter des destinataires au mail sans qu'ils soient utilisateur Mytem360.

Pour cela il suffit de cliquer sur 

Une ligne va alors s'ajouter dans le tableau des destinataires.

La saisie de n'importe quel email est possible. Un contrôle de validité est réalisé sur le mail saisi. Celui-ci doit avoir obligatoirement la forme d'un email avec un @ et un nom de domaine.

Les périmètres "par défaut" des utilisateurs ajoutés sont identiques à celui de l'utilisateur demandeur du rapport.

Ces périmètres peuvent être changés pour chaque destinataire. Les périmètres disponibles pour ces utilisateurs ajoutés sont les noeuds enfants dont l'utilisateur demandeur a les droits d'accès.

L'utilisateur externe à Mytem360 ajouté recevra un mail l'informant d'un rapport disponible avec le lien de téléchargement.

• Ajouter en masse des destinataires 

Il est possible d'ajouter en masse une liste de destinataires via un fichier d'import

La fonction est disponible au dessus du tableau des destinataires

Un fois la fonction sélectionnée, une fenêtre d'importation s'ouvre pour effectuer l'import d'un fichier

Il est possible de télécharger le modèle de fichier*  à remplir et ensuite de l'importer.

*Le fichier doit être au format csv  contenir une colonne d'emails avec pour entête 'Destinataire'. Il est limité à 1000 emails.

Dès que le fichier est prêt il faut alors le glisser, déposer  dans la zone d'importation ou bien  cliquer dans cette zone pour aller le chercher sur le dossier de l'ordinateur.

Les destinataires vont être importés dans la liste des destinataires avec le périmètre "par défaut" 

• changer le périmètre en masse

Le périmètre par défaut est également modifiable en masse. Il suffit de sélectionner les lignes et faire l'action en masse de choix du périmètre

• Identifier les types de destinataires

Lors du contrôle à l'import du fichier, les destinataires dont le mail est reconnu comme déja utilisateurs de Mytem360 seront identifiés avec un   et auront le dépôt de la diffusion dans leur "Mybox360" en plus du mail reçu avec le lien de téléchargement.

Les autres destinataires, non reconnus, seront identifiés par un  et recevront qu'un mail avec le lien de téléchargement de la diffusion.