Matrice d'import de sites

	mytem360/Gestion de parc
	Matrice d'import de sites

Dans le module gestion de parc, la matrice "Site" permet de

• mettre à jour le site associé à une ligne d'objets associés dans le parc (collaborateur, ligne, équipement, ...)
• mettre à jour les informations d'un site
• créer un site

***Nouveauté Avril 2026***

La matrice d'import de site évolue avec l'ajout de 3 nouvelles colonnes : 

• "GROUPES DE GESTION" qui permet une affectation directe des sites à un ou plusieurs groupes de gestion. Ce champ peut contenir plusieurs valeurs, c'est à dire plusieurs groupes de gestion séparés par le caractère virgule (","). Par exemple : "Groupe A, Groupe B, Groupe C". Le groupe de gestion indiqué doit exister dans la racine. Si au moins un des groupe renseignés n'existe pas, alors l'import est en échec pour la ligne et une entrée de log d'erreur détaillée est créée). Si le champ est vide, le site est importé dans rattachement à un groupe de gestion.
• "SIRET" exclusivement sur la version de mytem360 EU (14 caractères numériques maximum). Si la saisie contient plus de 14 caractères, seuls les 14 premiers digits seront conservés et enregistrés. Si la saisie contient des lettres ou des caractères non numériques, l'import pour la ligne échoue et une entrée de log d'erreur détaillée est générée.
• "DEVISE" (format ISO 4217 : EUR, USD, GBP…) - préformaté, la colonne propose un menu déroulant avec les choix possibles.

***

Pour récupérer et redéposer la matrice "Site" complétée

Aller dans le module Gestion -> Gestion de parc -> puis cliquer sur Import, et télécharger la Matrice "Site".

Pour que le bouton "Import" soit accessible, vous devez sélectionner un groupe de gestion. Il est a noter que lors du dépôt de la matrice complétée pour import, la mise à jour se fera pour tous les UUID concernés, quelque soit le groupe de gestion qui aura été sélectionné.

Une fois la matrice complétée selon vos besoins, redéposez la, toujours via le bouton Import : 

Mettre à jour le site lié à une ligne d'objets associés dans le parc (collaborateur, ligne, équipement, ...)

Pour mettre à jour le site lié à une ligne d'objets associés dans le parc, il faut utiliser :

• l'UUID Ligne 
• l'UUID Site

UUID Ligne -> Correspond à l'ID unique d'une ligne d'association d'objet du parc

Pour récupérer un UUID Ligne, faites un simple export de parc depuis le module Gestion de parc. Il est indiqué en première colonne.

UUID Site -> Correspond à un site unique déclaré dans la gestion du compte

Pour récupérer un UUID Site, faites un simple export de sites depuis le module Paramètres -> Gestion du compte -> Sites physiques. L'UUID est indiqué en première colonne du fichier exporté.

Pour associer le site Atlanta à ma ligne d'association d'objet vue plus haut, utiliser la matrice en indiquant simplement les colonnes B (UUID LIGNE)  et C (UUID SITE) :

Après le traitement de la matrice, le site est correctement associé dans le parc :

Pour créer un nouveau site (non présent dans la gestion des sites) qui sera directement associé à vos objets : 

Laisser le champ UUID SITE vide et renseigner les champs d'informations du site obligatoire et facultatifs selon vos besoin.

Le site sera associé à vos objets dans le parc et sera automatiquement créé dans le module gestion du compte.

Pour mettre à jour un site 

Renseigner l'UUID SITE que vous souhaitez mettre à jour, puis remettez tous les champs déjà existants dans la matrice en corrigeant ce que vous souhaitez mettre à jour. Tous les champs existants qui ne seront pas repris dans la matrice, seront effacés.

Pour créer un nouveau site sans association

Laisser le champs UUID Ligne vide et renseignez les champs obligatoire permettant la création du site. Le site sera simplement créé dans le module gestion des sites pour pourvoir être utilisé plus tard.

ATTENTION :

Si l'UUID LIGNE ou SITE indiqués dans la matrice n'existent pas, la mise à jour de la ligne concernée ne sera pas faite.