La notion de site dans la gestion de parc

	Gestion de parc / Site
	Comprendre le fonctionnement des sites dans la gestion de parc

Un site dans mytem360 se caractérise (entre autres) par un libellé et une adresse.

Au même titre que le collaborateur, l'équipement, la ligne ou la sim ; le site est considéré comme un objet dans la gestion de parc mytem360.

Pour rappel, une ligne du tableau de la gestion parc est composé par des associations d'objet(s) (collaborateur, équipement, ligne, sim ...). Une association unique d'objet(s) constitue un groupe de dépendances.

Un site étant également considéré comme un objet, un groupe de dépendances ne peut être associé qu'à un seul site physique.

Autrement dit, le site dans mytem360 n'est pas lié indépendamment à un équipement, une ligne, ou un collaborateur ; mais est lié à un groupe de dépendances.

Dès le moment où un objet d'un groupe de dépendances est associé à un site, tous les objets de ce groupe de dépendance sont associés à ce site.

Il n'est pas possible d'avoir un site différent pour deux objets d'un même groupe de dépendance.

Avec ce fonctionnement, il est possible de gérer un collaborateur qui possède des équipements sur plusieurs sites physiques : 

Prenons l'exemple ci dessus. Un même collaborateur nomade, travaillant sur 2 sites différents et avec des équipements différents sur chaque site, se verra :

• associé avec sa tablette MICROSOFT sur le site "Atlanta"
• associé avec son MACBOOK PRO  sur le site "Saaswedo"

AFFICHER LES CHAMPS DE LA SECTION "SITE" DANS LE TABLEAU DE LA GESTION DE PARC

Les champs de la section "Site" pouvant être affichés dans le tableau de la gestion de parc sont listés ci dessous. Ils peuvent être mis à jour lors de la création du site ou depuis la fiche détaillée du site (voir plus loin dans cette page).

Pour connaître la procédure permettant d'afficher le champ "Site" et tout autre champ de la section "Site" dans le tableau du module gestion de parc, cliquez sur ce lien.

LA FICHE DETAILLEE DU SITE

En cliquant sur le nom du site dans le tableau de la gestion de parc, vous accéderez à la fiche détaillée du site.

Cliquez sur ce lien pour plus de détail.

LE SITE DANS LES FICHES DETAILLEES COLLABORATEUR, EQUIPEMENT, LIGNE ET SIM

La section "Site" des fiches "Collaborateur", "Equipement", "Ligne" et "Sim" ; est consultable en lecture seule uniquement. Il n'est pas possible d'éditer la section "Site" depuis ces fiches. Cela se fait via les actions proposées dans le tableau de la gestion de parc ou via le sphérier.

Cette section permet de retrouver les informations générales (sur chacune des fiches respectives)

• du (ou des) site(s) et emplacement(s) assigné(s) au collaborateur
• du site et de l'emplacement assigné à l'équipement, la ligne ou la sim

Exemple sur la fiche collaborateur :

Le collaborateur ayant du matériel sur 2 sites, il est lui même associé à 2 sites. Cette information se retrouve au niveau du champ "Sites associés (2)" qui indique donc 2 sites. En cliquant sur la barre de ce champ, la liste des sites apparait : 

LES ACTIONS POSSIBLES DEPUIS LE TABLEAU DE GESTION DE PARC

En cliquant à n'importe quel niveau (autre que lien souligné) de la ligne du tableau comportant le groupe de dépendance que vous souhaitez éditer : les actions habilitées pour votre login et qui sont disponibles selon l'état de vos objets, sont présentées.

Le site étant considéré comme un objet, toutes les actions disponibles et relatives au site apparaissent :

• au niveau de la colonne site :
  • Associer un site
  • Dissocier un site
  • Remplacer un site
  • Associer emplacement
  • Associer un collaborateur supplémentaire
  • Associer un équipement supplémentaire
  • ...

• au niveau des colonnes des autres objets, pour associer un site au groupe de dépendances concernés par exemple, si cela n'est pas déjà fait :

CREATION D'UN SITE

Il est possible d'ajouter un site à votre parc, ou encore de le créer si celui n'est pas encore référencé au niveau de votre racine.

Cliquez sur ce lien pour plus de détail :

https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360056777811-Sites-Physiques

L'ORGA SITE

Il est possible d'utiliser la notion de site comme nouveau segment d'analyse dans mytem360 grâce à l'ORGA SITE. Cela permet par exemple de sortir les rapports sur une dimension site, et voir rapidement quelles lignes sont facturées sur chacun de vos sites ...

• Cliquez sur Changer le périmètre en haut à droite de l'application :

• Sélectionnez ORGA SITE dans le champ "Sélection de l'organisation cible" :

• Sélectionnez le périmètre d'analyse souhaité. En restant au niveau ORGA SITE, vos rapports reprendront les données de tous vos sites, identifiées par site. En choisissant un site en particulier, les rapports ne concerneront que ce site.