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Consulter les historiques des actions effectuées dans mytem

Julien Guilpin
Mise à jour
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mytem360 / Gestion de Parc / Commande/ Gestion du compte / Facture
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Consulter les historiques des actions effectuées par les agents

 

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Mytem360 mets à disposition les historiques des actions réalisées dans mytem : 

  1. sur les actions réalisées sur les éléments contenus dans le module Gestion de parc
  2. sur les actions réalisées sur les commandes dans le module Commande
  3. sur les actions réalisées dans le module Gestion des stocks
  4. sur les actes de validation des factures dans le module Facture
  5. sur les paramétrages effectués sur le compte dans la Gestion du compte

 

1 - Historique des actions effectuées dans le module Gestion de parc.

1. Sur un élément précis dans la gestion de parc

  • Une fois l'élément repéré dans la gestion de parc, cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne, et cliquez sur Voir historique :

  • Une nouvelle fenêtre "Historique des actions" s'ouvre et présente pour chaque modification effectuée sur ce fournisseur :
      • l'Utilisateur qui a fait l'action
      • la Description de l'action
      • la Date d'effet

mceclip1.png

 

Vous avez la possibilité de faire une Recherche sur l'ensemble des données affichées :

mceclip3.png

Vous avez également la possibilité de faire une recherche mceclip1.png ou filtrer mceclip2.png sur les colonnes présentant ces options en passant la souris sur les différents intitulés de colonnes.

 

Utilisez le bouton mceclip4.png pour récupérer les données affichées au format .csv

 

 

 

2. Sur l'ensemble des actes de gestion opérés sur le module

Le module "Historique des actions" accessible depuis le menu "Gestion", permet d'afficher l’historique de l’ensemble des actes de gestion opérés sur le module gestion de parc depuis son activation sans limite de temps.

Le module permet également d’afficher l’historique des actions d’éléments exclus d’un groupe de gestion ou bien de l’ensemble du parc.

Consultez la fiche complète présentant cette fonctionnalité ci dessous :

https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360059483112-Historique-des-actions-dans-la-Gestion-de-Parc

 

2 - Historique des actions effectuées dans le module Commande.

1. Sur une commande ou sous commande précise dans le module de commande

  • Allez dans le module Commande/Gestion des commandes :

mceclip4.png

  • Recherchez votre commande ou sous-commande en utilisant les différents outils de recherche mis à votre disposition.

mceclip5.png

  • Une fois votre commande retrouvée, cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne, et cliquez sur Voir historique :

  • Les possibilités offertes par la suite sont les mêmes que celle vues dans le point 1.1 de cette même fiche.

 

2. Sur l'ensemble des actes de gestion opérés sur le module commande

Le module "Historique des actions" accessible depuis le menu "Commande", permet d'afficher l’historique de l’ensemble des actes de gestion opérés sur le module commande depuis son activation sans limite de temps.

Consultez la fiche complète présentant cette fonctionnalité ci dessous :

https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/4401789590036-Historique-des-actions-dans-le-module-Commande

 

3 - Historique des actions effectuées dans le module Gestion des stocks

Allez dans le module Gestion / Gestion des stocks.

Faites un clic droit sur la ligne de donnée qui concerne votre équipement (ou cliquez sur les 3 petits points en bout de ligne), puis sélectionnez "Historiques des actions"

 

 

4 - Historique des actions effectuées sur la validation d'une facture

1. Sur une facture en particulier

  • Allez dans le module Facturation / Facture / Listes des factures 
  • Recherchez votre facture en utilisant les différents outils de recherche mis à votre disposition.

  • Une fois votre commande retrouvée, cliquez sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne, et cliquez sur Voir historique :

 

2. Sur l'ensemble des actes de gestion opérés sur les actes de validation d'une facture

Le module "Historique des actions facture" accessible depuis le menu "Facturation / Facture", permet d'afficher l’historique de l’ensemble des actes de gestion opérés sur le module facture sans limite de temps.

Consultez la fiche complète présentant cette fonctionnalité ci dessous :

https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/19193982220948-Historiques-des-actions-dans-le-module-Facture

 

5 - Historique des actions effectuées sur le paramétrage du compte.

 

Dans le module gestion du compte, il est possible de consulter l'historique des actions effectuées pour paramétrer le compte et les différents profils dans les sections :

Dans chaque section, la méthodologie reste la même que vu précédemment.

Il suffit de cliquer sur les 3 petits points mceclip3.png en bout de ligne de l'élément concerné, puis cliquer sur "Voir historique" pour afficher les historiques le concernant :

(exemple pour la section Packs)

 

Retrouvez plus de détails dans les liens indiqués pour chacune des sections ci dessus.

 

 

 

 

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