Contrôle tarifaire par l'inventaire

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	Contrôle tarifaire par l'inventaire

Le contrôle tarifaire par l'inventaire est disponible à les instances souscrites au module gestion de parc. Alors que les types par produit et par profil utilisent la tarification contractuelle de la facture ou d'un produit comme critère de contrôle, l'audit par inventaire permet au client de contrôler une combinaison unique d'une ligne/produit par rapport à un prix (critère) qu'elle définit dans l'inventaire.

Il y a deux façons de faire sortir l'analyse sur le contrôle tarifaire. La première façon est de se rendre directement dans la tuile "contrôle de facture". Dans ce cas, mytem affichera toutes les lignes/produits confondus qui sont disputables pour une période choisi.

La deuxième façon est de se rendre dans la liste de factures, identifier une facture à contrôler en particulier, et procéder avec l'analyse tarifaire. Que ça soit la façon que vous choisissez, le procédure décrit ci-dessous reste pareil pour les deux approches. La différence est dans le niveau choisi (contrôle sur toute les factures à la fois, ou contrôle sur une seule facture).

Contrairement à la tuile "Contrôle de facture", vous pouvez contrôler une seul facture par le biais de module "liste des factures".

Parti 1 - la fonction contrôle de l'inventaire via la liste des factures

1. 1. Choisissez la période de facturation concernée. En lisant la liste, choisissez une facture qui vous intéresse. Cette facture doit avoir le statut "reçue" pour pouvoir voir la fonction "contrôle inventaire". Au bout de la ligne contenant la facture, cliquez sur les trois petits points.

1.2. Vous pouvez voir que sous la rubrique "Contrôle", la fonction "Contrôler l'inventaire" est visible. Cliquez sur le bouton.

1.3. La fenêtre de contrôle de l'inventaire s'ouvre. A haute-droite nous voyons que la fenêtre nous indique les lignes facturées (ou la ligne facturée) qui ne se trouve pas dans le gestion de parc.

1.4. Il faut ajouter la ligne dans l'inventaire, en cliquant les 3 petits boutons au bout de la rangée qui tient la ligne téléphonique.

Si vous avez plusieurs lignes, vous pouvez les ajouter dans l'inventaire en masse en cliquant sur le carré à gauche de l'entête "ligne" (sélectionné en jaune dans l'image en bas), puis sur le bouton "ajouter dans l'inventaire" (indiqué par la flèche verte dans le même image).

1.5. Choisissez le groupe de gestion où vous voulez placer la ligne.

1.6. Dans le le gestion de parc, nous pouvons accéder à la fiche ligne. Sous la section Abonnements et options, il nous est indiqué le produit associé à la ligne spécifiquement (donc le pair unique ligne/produit est élucidé dans ce contexte là ). Nous voyons également le montant facturé à la ligne pour le produit donné, le prix de contrôle et le pourcentage de déviation de l'audit.

Lorsque le toggle "dans l'inventaire" est bleu, cela veut dire que le produit et son prix de contrôle a été paramétré auparavant dans le module gestion des produits fournisseurs.

Vous pouvez éditer le prix de contrôle à partir de la fiche ligne en cliquant sur le montant. Saisissez le nouveau prix, si souhaité, et confirmez avec le bouton vert.

1.7. Au retour au grid de gestion du parc, vous avez la possibilité de visualiser le déviation de prix de l'audit de la ligne, avec un profil utilisateur customisé qui s'est construit à travers de la bibliothèque de champs.

Parti 2 - la fonctionne contrôle de tarif

2.1. Dans la liste des factures, localisez la facture qui vous intéresse. Cette fois-ci vous pouvez procéder avec le contrôle tarifaire.

Vous pouvez également passer par Factures / Contrôle des factures, et cliquer sur le type inventaire, comme indiqué ci-dessous.

Alternativement, si vous cliquez sur l'icône "nouvelle fenêtre" à droite de "contrôler les tarifs", mytem ouvrira la même fenêtre dans un nouvel onglet.

2.2. Notez que l'onglet contrôle par l'inventaire est souligné en haut à droite, qui signifie que la granularité de notre analyse se concentre au niveau de ligne/produit, avec un prix d'audit spécifié au niveau de l'inventaire.

2.3. Pour le numéro de facture donné, mytem vous donne toutes les combinaisons ligne/produit qui ne répondent pas au prix de l'audit. Les prix facturés pour le couple ligne/produit, sont soit inférieurs, soit supérieurs au prix de l'audit. Ces lignes sont donc contestables.

Une image un peu près :

En plus des lignes et leurs produits, le grid vous donne des informations complémentaires telles que :

Fournisseur
Numéro de facture
Période de facturation
Compte
Sous compte
(Ligne)
(Produit litigieux)
Montant total de la ligne
Quantité
Montant total facture
Tarif inventaire
Pourcentage de déviation de tarif de l'inventaire
Status de litige - ouvert ou fermé

2.4. Notez que le statut du litige est marqué "détecté" en rouge par défaut.

2.5. Lorsque vous décidez d'ouvrir un litige, vous pouvez cliquer sur les trois points à l'extrémité de la rangée contenant la ligne, et choisir "ouvrir" un litige.