Contrôle des sites fermés

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	Contrôle des sites fermés

Cette fonction permet de consultez la liste des sites fermés ET associés à des lignes facturées au-delà du mois de fermeture comptable

Le module de facturation de Mytem360 dispose d'une fonction contrôle des sites fermés. L'outil vise à tirer pleinement parti des données de facturation intégrées du fournisseur, et à les utiliser pour automatiser le processus de contrôle des sites. Cela permet de visualiser rapidement si une ligne facturée est affectée sur un site fermé.

• Ce type de contrôle s'applique aux instances qui ont le module gestion de parc
• L’utilisateur doit être abonné au groupe de gestion affichant l’association ligne/site
• L’utilisateur doit être abonné à un profil de workflow facture disposant de l’action " Valider le contrôle de site"

Contrôler si une ou des lignes facturées sont affectées sur un site fermé peut s’effectuer depuis deux tuiles :

Tuile Liste des factures

Le champ "Lignes sur site fermé" dans la section site de la bibliothèque des champs a été ajouté à l’occasion de cette release

Nous voyons que pour cette facture une ligne est affectée sur un site fermé.

Un hyperlien permet d’accéder directement à la tuile Contrôle des sites fermés depuis la valeur du champ "Lignes sur site fermé" si celle-ci est supérieure à 0

Il est également possible d’accéder à la tuile Contrôle des sites fermés en cliquant sur l’icône en bout de ligne puis sur Contrôler les sites.

Ces deux actions ne seront disponibles que si les prérequis suivants sont respectés :

• Le nombre de ligne de la facture associées à un site fermé est supérieur à 0
• L’utilisateur est abonné à un profil de workflow facture disposant de l’action " Valider le contrôle de site"

Tuile Contrôle des sites fermés

Cette tuile permet de visualiser à travers un tableau la liste des lignes affectées sur un ou des sites fermés sur une période de facturation donnée.

Ce tableau propose les colonnes suivantes :

Site

Adresse site

Date de fermeture technique

Période de fermeture comptable

Fournisseur

Compte de facturation

Numéro de facture

Date émission facture

Ligne

Montant (devise fournisseur)

Ce tableau vous permet pour une ligne donnée de dissocier une ligne facturée d’un site fermé ou de remplacer le site fermé par un site ouvert.

Ces actions seront indisponibles si l’utilisateur n’est pas abonné au groupe de gestion affichant l’association ligne/site.

Pour cela il vous faut cliquer sur l’icône  en bout de ligne.

Le menu ci-dessous apparait :

Pour rappel, l’administration des sites physique s’effectue depuis la tuile Gestion du compte / Sites Physiques

https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360056777811-Sites-Physiques