Voir la liste des factures intégrées

	Facturation / Liste des factures
	Retrouver la liste de toutes vos factures opérateurs

 

 

1 - Voir les factures

1. Dans le menu Facturation, cliquez sur "Facture".

Puis cliquez sur la Tuile Liste des factures

2. Vous arrivez sur un tableau listant toutes les factures opérateurs intégrées dans MYTEM sur la dernière période de facturation intégrée.

Pour chaque facture intégrée, le tableau propose :

• le "Fournisseur"
• le "Numéro de la facture"
• le "Statut" de validation 
• le "Compte de facturation"
• la "Date d'émission"
• la "Date début" de facturation
• la "Date fin" de facturation
• la "Date d'intégration" de la facture dans MYTEM
• un indicateur d'intégration des "Ticket d'appel" (OUI/NON)
• le "Montant" de la facture
• le nombre de "Lignes non affectées" à une organisation client

*Nouveauté Septembre 2025*

Un indicateur apparaît en bout de ligne sur les factures pour lesquelles l'intégralité des produits n'est pas encore classé dans les groupes de produits mytem. Si cet indicateur apparaît, cela signifie que l'intégralité des coûts de votre facture n'est pas encore reporté dans mytem360. 

En cliquant sur les 3 petits point en bout de ligne de la facture concernée, le menu vous proposera le choix "Afficher les produits non affectés". La liste des produits non pris en compte pour cette facture dans mytem apparaîtra : 

De manière générale, une facture ne reste pas plus d'une journée dans cet état. Si cet indicateur apparaît à l'intégration de votre facture, revenez le lendemain pour vérifier que le classement a bien été traité. 

En allant dans les filtres avancés, section Produits, vous avez la possibilité de filtrer l'affichage sur les commandes qui comporte des produits non affectés : 

Plusieurs autres options de tris et de recherches s'offrent à vous dans le tableau de la liste des factures :

• Vous pouvez effectuer des tris croissants et décroissants en cliquant sur les entêtes de colonnes (Numéro de facture, Compte de facturation etc.)
• L’apparition de la loupe  sur les colonnes Numéro de facture et Compte de facturation (en positionnant le curseur de la souris) vous permet d’effectuer des recherches en cliquant sur celle-ci.
• L’apparition de l'icône  sur les colonnes Date d'émission, Date début, Date fin, et Date d'intégration(en positionnant le curseur de la souris) vous permet d'effectuer des recherches ou sélections des dates en cliquant sur celle-ci.

• Vous pouvez choisir la période de facturation désirée en cliquant sur le nom du mois affiché. Une réglette apparaît pour indiquer le ou les mois voulu.

• Quand vous cochez plusieurs factures, la somme de celles-ci apparaît dans la zone 
• La colonne "Date d'intégration"  indique la date à laquelle la facture de l'opérateur a été intégrée dans MYTEM.

• Les filtres avancées vous permettent d'afficher la liste des factures :
  • par organisation client (ce qui permet de retrouver le nombre de lignes non affectées à cette organisation dans le champs "Lignes non affectées")
  • par fournisseur.

2 - Afficher la liste complète des lignes associées à une facture

• Cliquez sur les 3 petits points  en bout de chaîne d'une facture.

• Cliquez sur "Afficher les lignes" :

• Vous serez redirigé vers le module "Liste des lignes" qui affichera la liste complète des lignes associées à cette facture :

3. Afficher la liste des lignes d'une facture non affectées à une organisation client

• Sélectionner l'organisation client que vous souhaitez contrôler via les filtres avancés : 

• Sur la ligne de la facture que vous souhaitez contrôler, cliquez sur le nombre qui s'affiche dans la colonne "Lignes non affectées" : 

• Vous serez redirigé vers le module "Liste des lignes" qui affichera la liste complète des lignes associées à cette facture et non associées à votre organisation client sélectionnée :

4 - Exporter les factures

Le bouton  permet d'exporter toutes les factures intégrées sur une période de facturation donnée.

1. Cliquez sur les 3 petits points  en bout de chaîne d'une facture pour récupérer une facture et son annexe au format PDF.

  L'annexe de la facture se récupère dans le module Mybox360.

2. Si vous devez exporter plusieurs factures, cochez les. Cliquez ensuite sur les 3 petits points (apparus à côté de montant) puis sur  . Vous récupérez les factures sélectionnées au format csv.