Facturation / Tableau de bord | |
Principes et fonctionnement du tableau de bord facturation |
Le tableau de bord facturation est le module d'analyse principal des coûts fournisseurs de l'application Mytem360. Il est possible d'avoir une vue des coûts consolidés par groupe de produits jusqu'aux coûts détaillés à la ligne.
Principes de fonctionnement du tableau de bord facturation :
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La ventilation des coûts
Lors de la connexion sur ce module, les coûts sont consolidés par segment d'analyse (Téléphonie fixe, Téléphonie mobile, Service IT...) et par groupe de produits, sur le périmètre choisi ainsi que la période d'analyse (mensuelle ou périodique)
Les groupes de produits sont ventilés par type de coûts "Abonnements" et "Consommations".
Pour les Abonnements les analyses portent sur les quantités et les montants.
Pour les Consommations les analyses portent sur les nombres d'appels, minutes, volumes et montants.
La somme globale du tableau de bord sur le périmètre et la période d'analyse est dans l'encart en haut à droite du module
les sommes des parties "Abonnements" et "Consommations" sont en bas du tableau.
- Naviguer dans le Tableau de bord
Pour plus d'informations cliquer sur le lien "Analyser les coûts par niveau de détails"
- Filtrer avec les organisations "Fournisseurs"
Lors de l'ouverture du tableau de bord facturation, celui ci est le reflet du périmètre choisi par l'utilisateur sur la période de choix sélectionnée. L'utilisateur a pu ainsi choisir une analyse des éléments de facturation sur une organisation mono fournisseur ou bien sur une organisation "custom" (organisation multi fournisseur et/ou propre à l'organisation de l'entreprise)
En plus du périmétrage initial du tableau de bord, Il est possible , en cas de multi fournisseurs, de filtrer l'intégralité des informations sur un ou des fournisseurs spécifiques. Pour cela il suffit d'ouvrir le filtre "fournisseur" en cliquant sur "modifier"
Lors du clic sur "modifier" la liste des fournisseurs disponibles sur l'organisation séléctionnée apparait avec la part des couts totaux en % qu'ils représentent sur le tableau de bord.
Il est alors possible de filtrer à nouveaux ce tableau de bord sur un ou des fournisseurs particuliers.
- Analyser les données
- Données du tableau, notions de croissance et %
Lors d'une analyse du tableau de bord de facturation sur une période mensuelle (et seulement sur une analyse mensuelle) des pictogrammes de croissance et % apparaissent sur chacune des valeurs du tableau de bord en comparaison du mois passé.
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- Les représentations graphiques
Chacune des sections d'analyses "Abonnements" et "Consommations" peuvent être réalisées de manière visuelle plutôt que sous la forme de tableau d'origine.
Pour cela il suffit de positionner le curseur vers la partie "graphique"
la zone de tableau se retourne alors et laisse place à une zone d'analyse graphique.
Il est alors possible de modifier les graphiques en fonctions des critères d'analyses :
- Sur les consommations les critères d'analyses sont le nombre d'appel, les minutes, les volumes et montants d'appels
- Sur les abonnements, les critères d'analyses sont les quantités et les montants
les clics sur les graphiques sont actifs et permettent d'accéder au niveau inférieur de détail.
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