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mytem360 / Facturation / Liste des factures |
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Créer une facture manuellement dans mytem360 |
Depuis le module Liste des factures, mytem360 offre la possibilité de créer manuellement une facture qui sera associée à une période, qui sera également associée à des produits et dont les coûts seront consultables dans mytem360 à travers le tableau de bord, les rapports, …
Pour cela, il vous faut cliquer sur le bouton
Les sept étapes ci-dessous seront alors à suivre pour créer votre facture
Fournisseur :
Au niveau du champ Fournisseur, vont être listé tous les fournisseurs actifs dans mytem360. Il vous suffit alors de cliquer sur celui désiré puis de cliquer sur le bouton
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Dans certains cas, vous aurez besoin de créer une facture dont le fournisseur ne fait pas partie de la liste (ex : Fournisseur interne). Pour cela il vous faudra le créer et lui affecter un compte et un sous compte de facturation. Nous vous invitons a consulter la fiche Fournisseurs en cliquant sur le lien ci-dessous https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360056388372-Fournisseurs |
Compte :
La liste des comptes et sous compte de facturation disponibles pour le fournisseur choisi, vous sont proposés
Dans la partie facultative adresse de paiement, le destinataire et l'adresse paramétrés pour le compte/sous compte sélectionné ci dessus se remplira automatiquement. Vous avez cependant la possibilité de le modifier si besoin :
Une fois vos choix effectués, il vous faut les valider en cliquant sur le bouton
Numéro de facture :
Il vous est maintenant demandé de saisir le numéro de votre facture puis de le valider en cliquant sur le bouton
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Un numéro de facture devant être unique pour un fournisseur, mytem360 effectue un contrôle d’unicité. En cas de doublon, le champ Numéro de facture sera rouge |
Ligne et produits :
1 – Ajout de ligne et de produit manuel
2 - Ajout de ligne et de produit via une matrice
1 – Ajout de ligne et de produit manuel
Dans le cas d’une facture contenant peu de lignes et de produits facturés, vous pouvez les ajouter en cliquant sur le bouton
Une fenêtre apparait vous indiquant de renseigner une ligne et de sélectionner un service
Une fois la ligne renseignée, cliquez sur le bouton
Deux possibilités s’offrent à vous
1 - Sélectionner un service :
Apparait une fenêtre listant l’ensemble des produits ayant déjà été intégrés pour ce fournisseur dans mytem360 (dans notre exemple, 85463 produits ont été intégrés pour le fournisseur SFR Business Team)
Afin de trouver facilement le ou les produits que vous souhaitez intégrer à votre facture, des outils de recherche et de filtre vous sont proposés lorsque vous placez votre souris sur le titre des colonnes
Une fois le produit sélectionné, cliquez sur le bouton
Le produit a été rajouté à votre facture. Il vous est alors proposé de saisir la quantité et le tarif unitaire
Si nécessaire, vous pouvez saisir un prix unitaire négatif
*Nouveauté Release 30 septembre 2025* La quantité peut être indiquée avec des décimales (Pour gérer les quantités produits avec prorata. Exemple : une résiliation de ligne en milieu de mois peut amener certains opérateurs à facturer une quantité du produit d'abonnement à 0,5)
2 - Créer un service :
Dans le cas de figure ou le produit désiré n’ait jamais été intégré dans mytem360, il vous est possible de le créer manuellement en cliquant sur
Il vous est alors demandé de remplir les champs suivants :
- Libellé produit (nom que vous souhaitez donner au produit)
- Segment (Fixe, Mobile, Service IT
- Type et Groupe de produits (Abonnement principaux, Autres, Charges ponctuelles, Options, Remise et régularisation, Taxes)
Cliquer sur le bouton permet de rajouter le produit
Le produit a été rajouté à votre facture. Il vous est alors proposé de saisir le N° de ligne, la quantité et le tarif unitaire
Si nécessaire, vous pouvez saisir un prix unitaire négatif
*Nouveauté Release 30 septembre 2025* La quantité peut être indiquée avec des décimales (Pour gérer les quantités produits avec prorata. Exemple : une résiliation de ligne en milieu de mois peut amener certains opérateurs à facturer une quantité du produit d'abonnement à 0,5)
2 - Ajout de ligne et de produit via une matrice
Dans le cas d’une facture contenant beaucoup de lignes et de produits facturés, vous pouvez les ajouter via une matrice en cliquant sur le bouton
Une fenêtre apparait vous permettant de glisser-déposer une matrice préalablement remplie ou de télécharger un modèle vierge
Ci-dessous un exemple de matrice complétée
L’onglet Table de correspondance vous aidera à compléter la colonne C « ID Groupe de produits »
Les colonnes contenant des chiffres doivent être mises au format TEXTE (via le menu Données/Convertir).
Une fois complétée, il vous suffit de Glisser-déposer la matrice dans la fenêtre ci-dessous
Vos lignes et produits sont ajoutés
Il vous suffit maintenant de cliquer sur le bouton
Périodicité :
Il vous est maintenant proposé de choisir la périodicité de votre facture (Mensuel, Bimestriel, trimestriel, …)
Cliquer sur le bouton permet de valider votre choix
Type de facturation et dates :
Si vous sélectionnez comme type de facturation « A terme échu » vous sera demandé de renseigner la date de fin de votre facture, sa date d’émission ainsi que la date limite de paiement
Si vous sélectionnez comme type de facturation « A échoir » vous sera demandé de renseigner la date de début de votre facture, sa date d’émission ainsi que la date limite de paiement
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Pour mémoire : Paiement à échoir : le locataire paie en début de mois, le loyer du mois à venir Paiement à terme échu : le locataire paie en fin de mois, le loyer du mois précédent |
Cliquer sur le bouton permet de valider vos choix
Résumé de la facture :
Le résumé de la facture vous récapitule l’ensemble des informations que vous avez renseigné
Cliquer sur le bouton vous permet de créer votre facture dans mytem360
Cliquer sur le bouton vous permet de visualiser votre facture dans la liste des factures
Vous pouvez visualiser cette nouvelle facture (dont le N° est 1234588G) sur le mois d’aout 2025 conformément aux informations renseignées lors de sa création ainsi qu’aux règles d’affichage d’une facture dans mytem360.
Pour en savoir plus sur les règles d’affichage d’une facture dans mytem360, nous vous invitons à cliquer sur le lien ci-dessous
https://saaswedo.zendesk.com/hc/fr/articles/360000826183-R%C3%A8gles-dates-factures
Suite à la création manuelle d’une facture, la colonne Statut vous indique
. Ce statut vous indique que les informations de produits, de prix unitaire, de quantités, …. ne sont pas encore disponibles en base.
Ces informations ne seront disponibles qu’après les traitements quotidiens nocturne de la base de données mytem360. Le statut affiché passera alors en
Tant que le statut d’une facture est vous ne pourrez pas visualiser les informations la concernant dans le tableau de bord ou dans un rapport.
Une fois le statut affiché, vous pourrez bénéficier de l’ensemble des fonctionnalités proposées lorsque vous cliquez sur le bouton
au bout de chaque ligne d’une facture
Le statut
vous empêchera de faire avancer l’état d’une facture dans le Workflow de validation.
Il est également à noter qu’une facture ne peut plus être modifiée si elle a avancée dans le Workflow de validation (ex : visée analytique). Seul le statut
le permet.
Pour plus d’information, nous vous invitons à consulter la fiche « Faire avancer le workflow de validation d'une facture »
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